Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Asystent / Asystentka Zarządu
Katowice
NR REF.: 1186181

Zakres obowiązków:

• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu
• Zapewnienie asystenckiego wsparcia kadrze zarządzającej (prowadzenie kalendarza, organizowanie podróży służbowych)
• Przygotowywanie prezentacji, zestawień, raportów, pism na potrzeby Zarządu
• Zarządzanie korespondencją firmy, współpraca z recepcją
• Wsparcie w zakresie organizowania spotkań biznesowych, wizyt gości, innych wydarzeń okolicznościowych 
• Wsparcie pracowników w kwestiach administracyjnych (rezerwacja noclegów, biletów, zamawianie materiałów biurowych, gadżetów, wsparcie organizowanych przez nich spotkań)
• Współpraca z dostawcami usług 
• Koordynowanie procesem podpisywania umów, pilnowanie przestrzegania procedury w tym zakresie, współpraca z biurem prawnym
• Współpraca z grupą gospodarczą 

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Język angielski - B2
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Wysoka kultura osobista
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Umiejętności w zakresie negocjacji 

Oferta:

• Praca stacjonarna, biuro firmy znajduje się w miejscowości Klucze (okolice Olkusza)
• Pakiet benefitów
• Zniżki na produkty firmowe
• Praca na pełen etat, poniedziałek-piątek
• Szkolenia wdrożeniowe i rozwojowe

---
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »